Паспортные данные могут быть внесены без замены документа, например, если речь идет о штампе из загса о смене семейного положения или записи о рождении детей. В некоторых ситуациях выдается новый паспорт: при утере, смене фамилии, имени и по достижении 20 и 45 лет. Если речь идет о паспортных данных директора и учредителя, их нужно обязательно внести во все документы, иначе это может сильно затруднить документооборот, особенно для бухгалтерии, а в некоторых случаях даже приостановить весь бизнес.
В текущий момент обмен документами между ФМС и ФНС налажен, заполнять, как раньше, форму Р13014 не нужно. При смене паспортных данных ФМС передает сведения ФНС, так что тем, кто никуда не спешит, можно не беспокоиться. Процесс может занять до 15 рабочих дней. Однако в ряде случаев время — деньги, так что есть смысл воспользоваться прежним способом и подать заявление. Для того чтобы понять, какую тактику выбрать вашему юридическому лицу, можно обратиться к адвокатам МКА по регистрационным действиям и воспользоваться услугой по сопровождению документообмена между инстанциями.
Услуги адвоката по смене паспортных данных директора и учредителя
- Оценка ситуации и необходимости внесения изменений во внутренние документы и в инстанции, рекомендации по оптимальному решению вопроса.
- Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.
- Взаимодействие с государственным органами, банками, электронными сервисами, контрагентами.
- Замена электронной подписи при необходимости.
- Заполнение анкет, если директор является учредителем, подача сведений о нем как о бенефициаре.
- Внесение сведений на коммерческих ЭТК.
- Доведение до сведения контрагентов.
- Детальный аудит произведенных изменений и сопровождение в течение контрольного периода времени.
Ответы на частые вопросы
Нужно ли извещать ФНС, если меняются паспортные данные учредителя или директора?
Нет, уведомлять налоговые органы, ПФР и иные фонды при изменении паспортных данных директора и учредителя не нужно — межведомственный документооборот происходит без вашего участия.
Если директор является иностранным гражданином, кто отвечает за внесение изменений его паспортных данных в документы?
В этом случае вам нужно уведомлять налоговый орган самостоятельно.